Документы для получения лицензии МЧС
Для получения лицензии МЧС организации или ИП недостаточно просто заполнить заявление. До подачи нужно подтвердить соответствие лицензионным требованиям: наличие помещения, ответственного специалиста и работников, необходимого оборудования и средств измерений, а также прохождение обязательного обучения.
Заявление подается в электронной форме через Госуслуги. В нем указываются сведения о документах, подтверждающих выполнение лицензионных требований, а часть информации МЧС получает самостоятельно через межведомственное взаимодействие.
Какие документы нужны для лицензии МЧС: полный перечень
Перечень документов для получения лицензии МЧС удобно разделить на несколько основных групп. Ниже речь идет о лицензии на монтаж, техническое обслуживание и ремонт средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений. Основные требования к ее получению установлены Постановлением Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128. Срок действия Положения продлен до 1 сентября 2032 года.
| Что нужно подтвердить | Какие документы и сведения потребуются |
|---|---|
| Заявитель | Данные юридического лица или ИП, сведения для заполнения электронного заявления. |
| Ответственный специалист | Образование и квалификация, при необходимости профессиональная переподготовка, подтверждение стажа, трудовые отношения. |
| Работники | Наличие необходимого количества работников в штате, трудовые отношения, документы о прохождении требуемого обучения. |
| Помещение | Документы, подтверждающие собственность, аренду или другое законное основание использования. |
| Оборудование | Документы и сведения о наличии оборудования, инструментов и технических средств, необходимых под заявленные виды работ. |
| Средства измерений | Сведения о приборах и результатах их действующей поверки. |
| Повышение квалификации | Документы о дополнительном профессиональном образовании ответственного и работников. |
| Заявление | Электронное заявление с указанием сведений о подтверждающих документах. |
Что именно подтверждает этот комплект
Официальный перечень предусматривает указание сведений о документах, подтверждающих образование и квалификацию ответственного, его стаж, наличие помещения, оборудования, результаты поверки средств измерений и прохождение работниками предусмотренного обучения.
Часть информации указывается непосредственно в электронной форме, а сведения, которыми располагают другие государственные органы, МЧС может получить самостоятельно.
Заявление и документы организации
Получение лицензии начинается с электронного заявления. Оно подается в территориальный орган МЧС по месту нахождения соискателя через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Подготовка документов начинается не с загрузки случайного набора сканов, а с проверки фактической готовности компании к лицензированию.
Подробный порядок заполнения электронной формы разобран отдельно: как подать заявление на лицензию МЧС через Госуслуги .
Нужно ли собирать Устав, ИНН, ОГРН и выписку из ЕГРЮЛ
Старые перечни документов на получение пожарной лицензии нередко начинаются с копий Устава, свидетельств ИНН и ОГРН, свежей выписки из ЕГРЮЛ и других регистрационных документов. Ориентироваться на такой список как на обязательный комплект для загрузки сегодня неправильно.
Государственные органы не должны повторно требовать сведения, которые уже находятся в государственных информационных системах и могут быть получены в порядке межведомственного взаимодействия. При этом данные самой организации перед подачей все равно необходимо проверить: они должны быть актуальными и не расходиться с подтверждающими документами.
Документы на ответственного специалиста
Для получения лицензии МЧС необходим работник, ответственный за осуществление лицензируемого вида деятельности.
Положение № 1128 допускает несколько вариантов образования ответственного: профильное среднее или высшее профессиональное образование по пожарной безопасности, высшее образование по соответствующему профилю техносферной безопасности либо иное высшее образование при наличии предусмотренной профессиональной переподготовки.
Также требуется стаж не менее пяти лет в соответствующей деятельности и (или) службы в федеральной противопожарной службе на связанных с такой деятельностью должностях.
На практике именно со специалистами нередко возникают сложности: образование может не соответствовать требованиям, не удается документально подтвердить необходимый стаж, отсутствует профессиональная переподготовка или истек срок повышения квалификации.
Поэтому мы сначала проверяем документы имеющегося кандидата, а уже затем определяем, нужна ли дополнительная подготовка. При комплексном оформлении можем организовать повышение квалификации или профессиональную переподготовку, а если подходящего ответственного нет — помочь решить и этот вопрос.
Подробнее о специалистах для лицензии МЧС Требования к ответственному, работникам, образованию, стажу и обучению.Документы на работников
Кроме ответственного, у организации должны быть штатные работники, непосредственно выполняющие лицензируемые работы. Их необходимое количество зависит от числа видов работ, которые включаются в лицензию.
| Виды работ | Минимум работников |
|---|---|
| 1–2 вида | 2 человека |
| 3–4 вида | 3 человека |
| 5 и более видов | 5 человек |
Работники должны находиться в штате и иметь трудовые договоры. Для ответственного и работников предусмотрено дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации, соответствующим выполняемым работам, не реже одного раза в пять лет.
При подготовке документов необходимо проверить не только формальное наличие нужного количества фамилий в штате. Важно заранее разобраться с трудоустройством, обучением и тем, соответствуют ли специалисты тем работам, которые организация собирается заявлять.
Если сотруднику не хватает обязательного обучения, мы можем организовать его в рамках комплексной подготовки к лицензированию. Отдельное обучение новым клиентам обычно не оказываем.
Уже есть специалисты и часть документов?
Проверим комплект до подачи и сразу покажем, какие вопросы нужно закрыть, чтобы не обнаружить их уже на этапе проверки МЧС.
Документы на помещение
Еще одна обязательная группа — документы на место осуществления лицензируемой деятельности.
Положение № 1128 требует наличия здания, сооружения или помещения по месту осуществления деятельности, в котором можно разместить работников, оборудование, инструменты и технические средства. Помещение может принадлежать соискателю на праве собственности или использоваться на другом законном основании.
Поэтому в зависимости от ситуации подтверждением может выступать документ о собственности, договор аренды либо иной документ, устанавливающий законное право использования помещения.
При подготовке к лицензированию мы проверяем готовность помещения и документы на него, поскольку они относятся к сведениям, которые оценивает МЧС.
Все требования для получения лицензии МЧС Специалисты, помещение, оборудование и другие условия до подачи заявления.Документы на оборудование для лицензии МЧС
Для получения лицензии необходимо иметь оборудование, инструменты и технические средства, предусмотренные для заявленных работ. В их число входят и средства измерений.
Оборудование не обязательно должно быть куплено организацией в собственность. Закон допускает и другое законное основание, если оно предусматривает право владения и пользования необходимыми средствами. Также на оборудование должна иметься предусмотренная техническая документация.
Единого небольшого набора «оборудования для лицензии МЧС», подходящего любой организации, нет. Состав зависит от того, какие именно работы заявляются. Минимальный перечень оборудования, инструментов, технических средств и средств измерений установлен приказом МЧС России № 571.
По нашему опыту оборудование — одна из наиболее частых причин, по которым компания оказывается не готова к подаче: оборудования может не быть вовсе, комплект может оказаться неполным, а отдельные приборы — не поверенными или не соответствующими требованиям.
В рамках комплексного оформления мы можем проверить комплект и предоставить недостающее оборудование. Отдельно оборудование в аренду как самостоятельную услугу новым клиентам не предоставляем.
Оборудование для получения лицензии МЧС Перечни оборудования и приборов по видам работ, документы, поверка, покупка и аренда.При подготовке к лицензированию необходимо проверить:
Не хватает оборудования, обучения или документов?
В рамках комплексного оформления можем проверить специалистов, организовать необходимое обучение, подготовить документы и предоставить недостающее оборудование.
Документы о поверке средств измерений
Если в комплект входят средства измерений, недостаточно показать, что прибор физически имеется у организации. Он должен соответствовать требованиям к поверке.
При получении лицензии указываются сведения, подтверждающие результаты поверки средств измерений в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений. Для старых результатов поверки законодательством предусмотрены отдельные способы подтверждения.
На практике перед подачей важно сверить сами приборы, их идентифицирующие данные и актуальность поверки. МЧС при оценке соответствия проверяет в том числе наличие необходимого оборудования, заводские номера приборов и действующие поверки.
Поверка оборудования и проверка в «Аршине» Какие средства измерений требуют поверки и как проверить сведения о приборе.Отличается ли перечень документов для ООО и ИП
Основные лицензионные требования одинаковы и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей: должны быть обеспечены помещение, оборудование, ответственный и необходимое количество работников, обучение и другие условия, предусмотренные Положением № 1128.
Что общее
Основная часть документов определяется выполнением лицензионных требований и выбранным перечнем работ: специалисты, помещение, оборудование, обучение и поверка.
В чем различие
Отличаются сведения о самом заявителе и отдельные особенности оформления. Например, если индивидуальный предприниматель сам является ответственным, трудовой договор с самим собой ему не требуется.
Почему перечень документов зависит от видов работ
До начала подготовки документов необходимо определить, какие именно пункты лицензии нужны организации.
На практике значение имеет не только количество, но и состав выбранных направлений. Есть относительно простые и более сложные виды работ — как по подготовке, так и по требуемому оборудованию. Поэтому один сложный пункт лицензии иногда требует почти такого же объема подготовки, как несколько других.
Виды работ по лицензии МЧС Полный перечень лицензируемых работ и отдельные требования по основным направлениям.Как подаются документы на получение пожарной лицензии
Подготовка начинается с определения видов работ и проверки исходной готовности организации, а заканчивается оценкой соответствия требованиям МЧС. Само заявление подается электронно через Госуслуги.
Виды работ
Определяем, какие направления действительно нужно включить в лицензию.
Проверка компании
Оцениваем исходную готовность организации и документы.
Специалисты
Проверяем ответственного, работников, стаж и обучение.
Помещение и оборудование
Сверяем основания использования, комплект приборов и поверки.
Подготовка сведений
Устраняем недостатки и готовим сведения для электронного заявления.
Подача
Заявление подается через Госуслуги.
Оценка МЧС
Организация подтверждает фактическое соответствие требованиям.
Замечания
При необходимости устраняем замечания и корректируем сведения.
Результат
После успешного прохождения процедуры сведения о лицензии вносятся в реестр.
Подача через Госуслуги
Подробную пошаговую инструкцию по заполнению формы здесь повторять не будем — ей посвящена отдельная страница «Как подать заявление на лицензию МЧС через Госуслуги».
Это ориентировочные сроки по нашей практике. Подготовка может занять больше времени, если необходимо устранять существенные недостатки.
Что проверяют после подачи документов
Правильно подготовленные документы важны не только для заполнения заявления. После подачи МЧС оценивает, действительно ли организация соответствует заявленным сведениям и лицензионным требованиям.
В нашей практике большинство таких проверок проходит дистанционно через приложение «МП Инспектор». Перед оценкой мы готовим клиента и объясняем порядок ее прохождения. Если для лицензирования предоставляется оборудование, заранее привозим или отправляем его клиенту. В зависимости от региона и договоренности можем присутствовать при проверке лично или сопровождать ее дистанционно.
Поэтому готовить документы исключительно ради успешной отправки заявления — неправильный подход. Информация в заявлении должна соответствовать реальному состоянию организации и тому, что она сможет подтвердить во время оценки.
Как проходит оценка соответствия требованиям МЧС Что проверяют после подачи заявления и как подготовиться к процедуре.Во время оценки проверяются в том числе:
Частые ошибки при подготовке документов для лицензии МЧС
Большинство проблем удается обнаружить до подачи заявления, если заранее проверить не только документы, но и фактическую готовность компании.
Не подтверждается стаж
Кандидат может иметь подходящее образование, но из документов нельзя подтвердить требуемые пять лет соответствующего стажа.
Не подходит образование или обучение
Может отсутствовать необходимое образование, профессиональная переподготовка или повышение квалификации.
Недостаточно работников
Количество штатных сотрудников не соответствует минимуму для выбранного числа видов работ.
Неполный комплект оборудования
Часть оборудования отсутствует либо имеющийся комплект не соответствует заявляемым работам.
Истекла поверка приборов
Прибор физически есть, но его нельзя использовать для подтверждения готовности без актуальной поверки.
Не готовы документы на помещение
Не подтверждено законное основание использования помещения по месту осуществления деятельности.
Что делать, если полный комплект документов еще не готов
Полностью подготовленные к лицензированию организации встречаются не всегда. Часто после первой проверки выясняется, что требуется дополнить комплект оборудования, проверить поверки, дооформить документы, организовать обучение или решить вопрос со специалистами.
В комплексное оформление в зависимости от ситуации могут входить подготовка документов и заявления, проверка специалистов, организация повышения квалификации или профессиональной переподготовки, проверка и предоставление необходимого оборудования, подготовка клиента к оценке соответствия, сопровождение проверки и взаимодействие с МЧС.
Если во время сопровождаемого нами оформления МЧС выявляет замечания, устраняем их без дополнительной оплаты в соответствии с условиями гарантии. При необходимости исправляем документы, корректируем комплект сведений, отзываем заявление и подаем его повторно.
Проверим документы до подачи в МЧС
Разберем документы организации, специалистов, помещение и оборудование. Определим, чего не хватает, и поможем подготовиться к лицензированию.
Частые вопросы о документах для лицензии МЧС
Какие документы нужны для получения лицензии МЧС?
Основные группы — сведения и документы по ответственному специалисту и работникам, документы на помещение, оборудование и средства измерений, сведения о поверке и прохождении обязательного обучения. Вместе с ними заполняется электронное заявление на предоставление лицензии. Точный состав зависит от заявленных видов работ.
Нужно ли подавать Устав, ИНН, ОГРН и выписку из ЕГРЮЛ?
Не нужно механически собирать старый бумажный комплект только потому, что он указан в устаревших инструкциях. Информацию, которая уже находится в государственных информационных системах и может быть получена межведомственно, ведомство не должно повторно требовать от заявителя. При этом данные самой организации перед подачей все равно необходимо проверить.
Какие документы нужны на ответственного специалиста?
Нужно подтвердить его образование и квалификацию, при необходимости профессиональную переподготовку, требуемый стаж, трудовые отношения и прохождение повышения квалификации. Для ответственного предусмотрен стаж не менее пяти лет в соответствующей деятельности и (или) службе в федеральной противопожарной службе на связанных должностях.
Можно ли использовать арендованное помещение?
Да. Помещение может находиться как в собственности, так и использоваться на ином законном основании. Поэтому договор аренды может служить основанием для его использования при соблюдении остальных требований.
Какие документы нужны на оборудование?
Необходимо подтвердить наличие и законное владение или пользование оборудованием, инструментами и техническими средствами, необходимыми для заявленных работ. Также должна быть необходимая техническая документация, а для средств измерений — актуальные сведения о поверке.
Нужно ли покупать оборудование для получения лицензии?
Нет требования, чтобы весь комплект обязательно находился именно в собственности. Допускается другое законное основание, предусматривающее право владения и пользования оборудованием. Если собственного комплекта недостаточно, в рамках комплексного оформления мы можем предоставить необходимое оборудование. Как отдельную услугу новым клиентам аренду оборудования не оказываем.
Нужно ли подавать документы в МЧС на бумаге?
Заявление о предоставлении лицензии подается в электронной форме через Госуслуги. В нем указываются предусмотренные законодательством сведения о подтверждающих документах.
Сколько времени занимает рассмотрение документов?
По нашей практике после подачи заявления рассмотрение занимает около 15 рабочих дней. До этого требуется подготовить саму организацию; при нормальной исходной готовности проверка и подготовка документов обычно занимают около пяти дней. Если необходимо решать вопросы со специалистами, обучением, оборудованием или помещением, подготовительный этап может занять больше времени.